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行权公示
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会议管理流程行权公示
作者:     浏览:495     发布时间:2020年03月30日

职权名称

会议管理流程

行使主体

继续教育学院

职权类别

B

职权依据

1.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院培训管理办法》

2.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院外聘教师管理办法》

3.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院突发事件应急管理办法》   

条件标准

基本条件:

1.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院培训管理办法》规定的条件

2.   《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院外聘教师管理办法规定的条件

所需材料

1.会议通知等材料 

2.会议宣传等材料

基本
程序
流程

1.      会议筹划,确定会议主题、时间、地点等

2.      会议宣传,做好咨询问答

3.      企业招商,签订合作协议

4.      会议准备,邀约参会领导、嘉宾,确定会场、住宿等安排

5.      会议召开,做好会场内外保障

6.      会议服务,做好签到、收费、住宿、车辆安排

7.      会议结束,归档相关资料

8.      财务结算,严格按照财务规定执行

9.      后续跟踪服务,保持同参会人员的沟通

公示方式

学院网站

监督电话

5688191

附件

《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院会议管理工作流程》

     


编辑:哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院


会议管理流程行权公示

作者: 日期:2020年03月30日

职权名称

会议管理流程

行使主体

继续教育学院

职权类别

B

职权依据

1.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院培训管理办法》

2.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院外聘教师管理办法》

3.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院突发事件应急管理办法》   

条件标准

基本条件:

1.《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院培训管理办法》规定的条件

2.   《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院外聘教师管理办法规定的条件

所需材料

1.会议通知等材料 

2.会议宣传等材料

基本
程序
流程

1.      会议筹划,确定会议主题、时间、地点等

2.      会议宣传,做好咨询问答

3.      企业招商,签订合作协议

4.      会议准备,邀约参会领导、嘉宾,确定会场、住宿等安排

5.      会议召开,做好会场内外保障

6.      会议服务,做好签到、收费、住宿、车辆安排

7.      会议结束,归档相关资料

8.      财务结算,严格按照财务规定执行

9.      后续跟踪服务,保持同参会人员的沟通

公示方式

学院网站

监督电话

5688191

附件

《哈尔滨工业大学(威海)继续教育学院会议管理工作流程》

     


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