会议管理流程行权公示
职权名称 | 会议管理流程 | ||||
行使主体 | 继续教育学院 | 职权类别 | B | ||
职权依据 | 1.《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院培训管理办法》 2.《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院外聘教师管理办法》 3.《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院突发事件应急管理办法》 | ||||
条件标准 | 基本条件： 1.《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院培训管理办法》规定的条件 2. 《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院外聘教师管理办法规定的条件 | ||||
所需材料 | 1.会议通知等材料 2.会议宣传等材料 | ||||
基本 | 1. 会议筹划，确定会议主题、时间、地点等 2. 会议宣传，做好咨询问答 3. 企业招商，签订合作协议 4. 会议准备，邀约参会领导、嘉宾，确定会场、住宿等安排 5. 会议召开，做好会场内外保障 6. 会议服务，做好签到、收费、住宿、车辆安排 7. 会议结束，归档相关资料 8. 财务结算，严格按照财务规定执行 9. 后续跟踪服务，保持同参会人员的沟通 | ||||
公示方式 | 学院网站 | 监督电话 | 5688191 | ||
附件 | 《哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院会议管理工作流程》 | ||||
编辑：哈尔滨工业大学（威海）继续教育学院